Deelnemers aan het woord

Toen Ivanka van der Veeken-Vlassak enkele jaren geleden de stap zette naar het interim-vak, wist ze niet dat die rol haar zo goed zou passen. Inmiddels ondersteunt zij als interim-bestuurssecretaris verschillende maatschappelijke organisaties, voornamelijk in de zorg. De afwisseling, het snel doorgronden van organisaties en het kunnen meedenken over bestuurlijke vraagstukken geven haar energie

Kwintes is een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die begeleiding en opvang biedt aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Met ongeveer 2.000 medewerkers ondersteunt de organisatie zo’n 8.000 cliënten, verspreid over Midden-Nederland. Mariska van der Vegt werkt er inmiddels vier jaar als bestuurssecretaris.

Nina Brouwer werkt als directiesecretaris bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Ze omschrijft zichzelf als de organisatorische spin in het web. Ze bereidt besluitvorming voor, coördineert de jaarplancyclus en het notaverkeer richting ambtelijke top en bewindspersonen, bewaakt de interne sturing en zorgt voor programmering van de managementbijeenkomsten.

De context waarin Rianne nu werkt, is intens en voortdurend in beweging. Xtra werkt met veel samenwerkingsverbanden en is sterk afhankelijk van gemeentelijke financiering. “Die afhankelijkheid van incidentele middelen is binnen het sociale domein veel groter dan in de zorg,” legt ze uit. “Dat maakt de dynamiek anders en soms ook spannender.”

Loes werkt inmiddels ruim twintig jaar bij de AFM. Ze begon in 2005 als intern organisatieadviseur. De rol van secretaris ontstond voor Loes gaandeweg. Haar leidinggevende was destijds secretaris van de Raad van Toezicht en toen hij vertrok, nam zij die werkzaamheden deels over. “In het begin was het echt vooral notuleren en vergaderingen voorbereiden,” vertelt ze. “Dat was nog heel klassiek.”

Als bestuurssecretaris bij Cardea brengt Anne Kooistra overzicht en rust in een complexe jeugdhulppraktijk. In het interview vertelt ze hoe je juist door scherp te kijken naar wat niet meteen zichtbaar is, echte impact kunt maken.

Al 22 jaar werkt Maranke van Santen bij Vanboeijen, waarvan 9 jaar als bestuurssecretaris. Haar loopbaan begon echter in de zorg, tussen de bewoners en cliënten. “Het is heel waardevol dat ik weet hoe het is om met de bewoners en cliënten te werken. Elke zomer ga ik nog een paar dagen meewerken, om dat gevoel vast te houden.”

Nienke Adema is bestuurssecretaris bij Altrecht. Ze is opgeleid als verpleegkundige met een focus op zorginnovatie en heeft daarna Gezondheidswetenschappen gestudeerd aan de Universiteit Twente. In haar rol is ze vooral ook inhoudelijk adviseur van de raad van bestuur en werkt ze graag aan de strategische uitdagingen van de organisatie.

Sander Feuth werkt al dertien jaar bij Reinier van Arkel, de oudste ggz-instelling van Nederland. Naast GGZ zorg valt ook de maatschappelijke opvang in ’s-Hertogenbosch onder de holding. Wat begon als een projectrol, groeide uit tot een functie als bestuurssecretaris. Inmiddels vervult hij deze rol al vijf jaar, met veel plezier. “Wat ik mooi vind aan deze organisatie is dat er altijd ruimte is om je te ontwikkelen. Ik hou van beweging, en gelukkig beweegt de organisatie met me mee."

Sinds de fusie binnen CNV in april 2024 vervult Joost Oostlander de rol van bestuurssecretaris. Het is een rol die hem ligt: gestructureerd, dienstbaar en gericht op het grotere geheel. In zijn werk zorgt hij dat processen helder zijn en besluitvorming zorgvuldig verloopt.

Leiderschap betekent voor Lonneke van der Zee vooral trouw blijven aan jezelf. In elke rol – als bestuurssecretaris, interim-bestuurder en nu als algemeen directeur van BNNVARA – was haar stijl authentiek en betrokken. “Leiderschap werkt alleen als het echt bij je past. Mensen prikken er zo doorheen als je een rol speelt.”

Marjolein Soogelee werkt al meer dan 16 jaar bij Amarant, een zorgorganisatie die zich richt op het welzijn en geluk van mensen met een verstandelijke beperking, autisme of hersenletsel. Dankzij haar brede ervaring in diverse beleidsrollen heeft ze een scherp inzicht ontwikkeld in zowel zorginhoudelijke als de organisatorische uitdagingen. Sinds enkele jaren vervult ze de rol van bestuurssecretaris, waarin ze dagelijks een brug slaat tussen medewerkers, cliënten en bestuur.

Al bijna negen jaar werkt Jessie Rutten als bestuurssecretaris bij Fontys, een rol waarin ze iedere dag met enthousiasme en toewijding haar bijdrage levert aan de organisatie. Met haar achtergrond in rechten en bedrijfskunde koos ze bewust voor het onderwijs. De dynamiek en maatschappelijke impact binnen deze sector blijven haar inspireren. Ze woont met haar gezin in Eindhoven en fietst vaak naar haar werk, iets wat ze waardeert in haar dagelijkse routine.

Wim werkt nu bijna vijf jaar als bestuurssecretaris, maar begon zijn loopbaan in het onderwijs als docent Engels en Frans. Al snel groeide hij door naar functies als teamleider en conrector. Na twintig jaar zocht hij een nieuwe uitdaging en maakte de overstap naar het mbo. Eerst bij Scalda en nu bij het Da Vinci College, waar hij samen met een klein, effectief team verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het bestuur. "We hebben een mooie taakverdeling," vertelt Wim. "Mijn adjunct zorgt bijvoorbeeld voor de voorbereiding van vergaderingen en de daarbij behorende stroom aan documenten, terwijl ik me meer richt op de strategie en de ondersteuning en advisering van het bestuur en de Raad van Toezicht."

Corine Vreugdenhil is bestuurssecretaris bij Anton Constandse. Een stichting die zich inzet voor het welzijn van mensen die kampen met psychiatrische kwetsbaarheden, soms gepaard gaand met verslavingen, en die ondersteuning nodig hebben in hun dagelijks leven. De naam 'Anton Constandse' voor de zorgorganisatie is een eerbetoon aan de Nederlandse journalist en publicist/filosoof Anton Constandse (1899 – 1985) een prominent vrijdenker en een radicaal humanist. Hoewel zijn gedachtegoed niet direct verband houdt met de zorgsector, werd hij jaren geleden gekozen als symbool vanwege zijn standpunten over vrijheid en de unieke waarde van elk individu.

Jacqueline werkt als directie- en bestuurssecretaris bij Veiligheidsregio in de provincie Overijssel, specifiek in Twente. Deze veiligheidsregio omvat 14 gemeenten en wordt geleid door 14 burgemeesters. Ze legt uit dat volgens de wet burgemeesters automatisch deel uitmaken van het bestuur van een veiligheidsregio. Hun verantwoordelijkheden omvatten onder andere openbare orde en veiligheid, inclusief toezicht op politie en brandweer. Naast haar taken als directiesecretaris speelt Jacqueline ook een essentiële rol als coordinator bedrijfsvoering van veiligheidsregio Twente en stuurt ze een team van communicatie-adviseurs, juristen en managementondersteuners aan.

Petra Walsweer is per toeval in het onderwijs terechtgekomen, maar heeft er nooit spijt van gehad. Haar loopbaan begon in het mbo tijdens een periode van fusies, waar ze al sinds de late jaren 80, begin jaren 90 bij betrokken is. Met veel verschillende ervaringen door fusies op diverse locaties, heeft ze ook veel kansen gekregen. Ze gelooft dat naast hard werken en je laten zien, ook een beetje geluk nodig is om vooruit te komen. Haar carrière als bestuurssecretaris is snel gegaan; ze is dankbaar voor de kansen die ze binnen de organisatie heeft gekregen.

Katjoesja Siccama is naar de functie van bestuurssecretaris toe gegroeid. Het pad dat ze heeft gevolgd is als volgt: zij is 15 jaar professioneel danseres geweest met een eigen dansgezelschap, waarbij het goed kunnen managen van de beroepspraktijk van essentieel belang is. Toen haar eerste zoon werd geboren wilde ze niet meer uit een koffer leven. Ze stapte naar het uitzendbureau en via wat tussensprongetjes kwam ze in 2011 bij Blijf Groep terecht waar ze als managementassistente doorgroeide naar de functie van bestuurssecretaris. Ze ondersteunt de RvT, de directeur-bestuurder en het management in besluitvorming en is voor hen een sparringpartner.

Caparis is een van de grootste sociale werkbedrijven van Nederland. Het bedrijf heeft de ambitie om een volledig circulair talentbedrijf te worden. Daarmee willen zij bijdragen aan een betere wereld. Zo wil Caparis volledig CO2 neutraal zijn, hun wagenpark volledig verduurzamen en de eerste zijn die de 8.000 zonnepanelen op het eigen dak kan recyclen. Dit doen zij met de mensen die op eigen kracht de arbeidsmarkt niet kunnen bereiken. Een maatschappelijke missie waar Anita Haneman haar unieke bijdrage aan het grotere geheel levert.

Anoeska is altijd in beweging. Haar passie is om anderen en organisaties verder te helpen door samen nieuwe wegen te verkennen wat weer nieuwe inzichten en perspectieven geeft. Ze houdt van bouwen en ontwikkelen, het samen verder groeien. Daarbij heeft ze oog voor waar de organisatie zich bevindt, hoe ver de organisatie en de mensen daarin zijn in de ontwikkeling en waar de organisatie zelf naartoe wil om vervolgens met de next steps aan de slag te gaan. Daarbij heeft Anoeska een mooi einddoel voor ogen en dat is mensen voldoende handvatten geven waarmee ze zelfstandig verder kunnen. Het liefst zou ze zichzelf uiteindelijk overbodig maken, maar voorlopig is er nog genoeg werk aan de winkel voor Anoeska om haar dromen te verwezenlijken.

Vijf jaar geleden begon Ilse de Vreede bij de gemeente Den Haag, als trainee voor Juridische zaken. Ze stond meteen 'met haar voeten in de klei' op de directie Veiligheid, waar ze werkte aan horeca- en prostitutiedossiers in nauw contact met betrokken ondernemers en stichtingen.

Op 28 november was de groep "Bestuurssecretarissen Financiële Dienstverlening" te gast bij Stichting Pensioenfonds Medisch Specialisten, bij Jarno Overweg. "Ik vind het altijd erg leuk en interessant om de werkplek van andere secretarissen te zien en te horen over de organisatie waar zij werken met de bijbehorende governance en uitdagingen. Sinds de bijeenkomst op ons kantoor weet ik dat het ook erg leuk is om zelf als gastheer op te treden en de anderen een inkijkje te geven in jouw dagelijkse werkomgeving.